Pravidla pro poskytování informací dle zák. č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím.

Město Soběslav jako právní subjekt vzniklo na základě zákona č. 128/2000 Sb. o obcích, ve znění pozdějších předpisů.
Město Soběslav a Městský úřad Soběslav jsou jako povinné subjekty uvedené v § 2 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím povinny zveřejnit informace uvedené v § 5 cit. zákona.

Čl. 1
Obsahem činnosti městského úřadu je, mimo jiné:

a) v oblasti samostatné působnosti:

• plnění úkolů, které jim uložilo zastupitelstvo města a rada města
• usměrňování činností rozpočtových a příspěvkových organizací zřízených městem po odborné stránce
• pomoc v činnosti komisím a výborům, které zřizují orgány města

b) v oblasti přenesené působnosti:

• plní úkoly na jednotlivých úsecích státní správy v rozsahu, který stanoví zvláštní zákony

Čl. 2
Zveřejňování informací.

Většina informací podléhající zákonu č. 106/1999 Sb. je pravidelně zveřejňována na úřední desce MěÚ, v měsíčníku Hláska, v denním tisku a na internetových stránkách města. Jedná se především o usnesení orgánů města (rada města a zastupitelstvo města), obecně závazné vyhlášky, rozpočet města, sportovní, kulturní a jiné akce pořádané ve městě, prezentace města.

Čl. 3
Omezení při poskytování informací.

Mezi informace, které se dle citovaného zákona neposkytují, patří zejména informace, jež:

• jsou označeny za utajovanou skutečnost dle zákona č. 148/1998 Sb.,
• vypovídají o osobnosti a soukromí fyzických osob (rodná čísla, údaje o národnosti, politických postojích, vztahu k náboženství, zdraví, trestné činnosti apod.),
• jsou označeny za obchodní tajemství dle zákona č. 513/1991 Sb. - obchodní zákoník,
• vypovídají o majetkových poměrech osob (údaje související s vymáháním pohledávek a nedoplatků v rámci správy místních poplatků, údaje související se řízením a poskytováním dávek sociální péče),
• patří do okruhu vnitřních pokynů a personálních předpisů.

Za vnitřní pokyny a personální předpisy městského úřadu jsou zejména považovány:

• pracovní řád,
• podpisový řád,
• spisový řád,
• směrnice o oběhu dokladů,
• pracovní náplně pracovníků úřadu,
• pravidla pro hospodaření s prostředky sociálního fondu,
• pravidla odměňování zaměstnanců.

Čl. 4
Způsob podání žádosti o informaci.

O informaci je možné žádat ústně, písemně, telefonicky či prostřednictvím elektronické pošty.
Žádost o informaci je možné doručit dle jejího charakteru do podatelny MěÚ, popřípadě na jednotlivé odbory MěÚ či sekretariát starosty.
Z žádosti musí být zřejmé, jakému subjektu je žádost určena, kdo ji činí a co je předmětem žádosti.

 

Čl. 5
Způsob a povinnosti při vyřizování žádosti o poskytnutí informace.

Písemně podané žádosti (stejně tak i prostřednictvím faxu či internetu) jsou evidovány dle svého charakteru v podatelně MěÚ, na jednotlivých odborech MěÚ či sekretariátu.

Vyřízení žádosti je možné těmito způsoby:

• Žádost o informaci je možné podat ústně nebo telefonicky. Tato žádost může být vyřízena ústně, případně telefonicky, pokud však žadatel požaduje písemnou odpověď - bude vyřízena dle následujícího bodu.
• Poskytnutím informace, a to do 15 dnů ode dne přijetí žádosti. Lhůtu pro poskytnutí informace je možné ze závažných důvodů uvedených v § 5 zákona č. 106/1999 Sb. prodloužit, nejvýše však o 10 dnů. Žadatel musí být o prodloužení lhůty informován.
• V případě, že je žádost nesrozumitelná, popřípadě z ní není zřejmé, jaká informace je požadována, bude žadatel do 7 dnů vyzván k doplnění či upřesnění žádosti. Toto je žadatel povinen učinit do 30 dnů od výzvy.
• Pokud se požadovaná informace nevztahuje k působnosti města a městského úřadu, žádost bude odložena a tato skutečnost bude žadateli sdělena do 3 dnů od doručení podání.
• V případě odmítnutí informace vydá povinný subjekt ve stanovené lhůtě rozhodnutí o odmítnutí žádosti.
• Pokud byla požadovaná informace zveřejněna, budou žadateli ve lhůtě 7 dnů sděleny údaje umožňující její vyhledání a získání.

Rozhodnutí se doručuje do vlastních rukou žadatele a musí obsahovat označení povinného subjektu, číslo jednací a datum vydání rozhodnutí, označení příjemce rozhodnutí, výrok s uvedením právních předpisů, podle nichž bylo rozhodováno, odůvodnění každého práva na informace, poučení o místu, době a formě podání opravného prostředku, vlastnoruční podpis odpovědného pracovníka povinného subjektu s uvedením jména, příjemní a funkce.
Jestliže povinný subjekt ve lhůtě pro vyřízení žádosti neposkytl informace či nevydal rozhodnutí, má se za to, že vydal rozhodnutí, kterým informace odepřel.

Čl. 6
Odvolání proti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti.

Proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti o informace nebo její části lze podat odvolání do 15 dnů od jeho doručení či od marného uplynutí lhůty pro vyřízení žádosti. Odvolání se podává vždy u subjektu, který rozhodnutí vydal.
Jde-li o rozhodnutí, které se týká informací ve věcech samostatné působnosti obce, rozhoduje o odvolání rada města, jde-li o rozhodnutí vydané v rámci přenesené působnosti, odvolacím orgánem je Krajský úřad v Českých Budějovicích.

Čl. 7
Sazebník úhrad

Zveřejňování informací provádí město na své náklady. Poskytování informací na základě žádosti (ústní i písemné) je prováděno za úhradu. Výši úhrady za poskytování informace stanoví vedoucí odboru dle sazebníku.

mzdové náklady

• 150,- Kč za každou započatou hodinu práce zaměstnance spojenou s vyhledáváním informace

materiálové náklady

• formát A4 (jednostranný) 2,- Kč
• formát A4 (oboustranný) 3,- Kč
• formát A3 (jednostranný) 3,50 Kč
• formát A3 (oboustranný) 6,- Kč
• disketa 15,- Kč

doručovací náklady

• hodnota poštovného dle platného ceníku České pošty, s.p.

Čl. 8
Zpracování výroční zprávy

Výroční zprávu o činnosti v oblasti poskytování informací za uplynulý kalendářní rok v rozsahu dle § 18 zákona zpracuje na základě údajů z evidence vedené vedoucími odborů tajemník MěÚ tak, aby mohla být zveřejněna nejpozději 1. března běžného roku.

Výroční zprávy města Soběslavi

 

Čl. 9
Přehled nejdůležitějších právních předpisů pro jednání a rozhodování města

Přehled nejdůležitějších právních předpisů pro jednání a rozhodování města

Čl. 10
Přístup k předpisům

Přístup k předpisům obsaženým ve sbírce zákonů je každému umožněn v úředních hodinách na odboru organizačním a správy majetku, kde do nich může každý nahlédnout.
Obecně závazné vyhlášky města a pravidla přijatá orgány města jsou k nahlédnutí na podatelně městského úřadu.

Čl. 11
Organizační struktura městského úřadu

Organizační struktura městského úřadu Soběslav

Celkový počet pracovníků Městského úřadu Soběslav je:

• uvolnění členové ZM (starosta, místostarosta): 2
• pracovníci MěÚ: 70 + 5 měsstská policie